机电工程学院办公室是学院行政和学院党委的综合办事机构，其主要职能是围绕学院工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用，把握大局，服务部门，服务基层，服务领导。做好组织协调、公文处理、信息沟通、信访接待、对外联络、重要活动组织宣传、综合统计、计划生育，完成与党政办公室有关的其他工作和学院领导交办的临时工作。

办公室主任：于丽明  全面负责学院办公室工作、工会工作、人事工作、博士后流动站工作

工作人员及职责：

◆徐稳 科研秘书，协助主管领导完成学院的科研工作、保密工作、信息化工作，院办党支部书记

◆刘大威 人事秘书，协助主管领导完成学院的人事工作、博士后流动站工作

◆张玉峰 资产管理员，协助主管领导完成学院的大型设备管理

◆赵宇明 党委秘书，协助主管领导完成学院党委的工作、国际交流工作、计划生育工作

◆郭维萱 组织员，协助主管领导完成学院党委的工作

◆王 昕 协助主管领导完成学院离退休工作、医疗保险代办、学院印章管理

◆刘 蛟 安全员，协助主管领导完成学院安全保卫工作

◆贺 颖 学科秘书，协助主管领导完成学院日常财务管理、学科建设、图书资料管理工作

◆岳亚美 宣传秘书，协助主管领导完成学院宣传工作及工会工作

办公地址：机械楼2025；

办公电话：86413109和86403575，各秘书分机号为于丽明8001，赵宇明8002，岳亚美8003，郭维萱8004，王昕8005，徐稳8006，刘大威8007，张玉峰8008

资料室地址：机械楼1017；电话：86416129