机电工程学院办公室是学院行政和学院党委的综合办事机构,其主要职能是围绕学院工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用,把握大局,服务部门,服务基层,服务领导。做好组织协调、公文处理、信息沟通、信访接待、对外联络、重要活动组织宣传、综合统计、计划生育,完成与党政办公室有关的其他工作和学院领导交办的临时工作。
办公室主任:于丽明 全面负责学院办公室工作、工会工作、人事工作、博士后流动站工作
工作人员及职责:
◆徐稳 科研秘书,协助主管领导完成学院的科研工作、保密工作、信息化工作,院办党支部书记
◆刘大威 人事秘书,协助主管领导完成学院的人事工作、博士后流动站工作
◆张玉峰 资产管理员,协助主管领导完成学院的大型设备管理
◆赵宇明 党委秘书,协助主管领导完成学院党委的工作、国际交流工作、计划生育工作
◆郭维萱 组织员,协助主管领导完成学院党委的工作
◆王 昕 协助主管领导完成学院离退休工作、医疗保险代办、学院印章管理
◆刘 蛟 安全员,协助主管领导完成学院安全保卫工作
◆贺 颖 学科秘书,协助主管领导完成学院日常财务管理、学科建设、图书资料管理工作
◆岳亚美 宣传秘书,协助主管领导完成学院宣传工作及工会工作
办公地址:机械楼2025;
办公电话:86413109和86403575,各秘书分机号为于丽明8001,赵宇明8002,岳亚美8003,郭维萱8004,王昕8005,徐稳8006,刘大威8007,张玉峰8008
资料室地址:机械楼1017;电话:86416129