机电工程学院研究生办公室是学院负责研究生教育的综合办事机构，其主要职能是贯彻落实研究生管理方面的各项规章制度、负责研究生管理方面各类档案材料的收集、整理、归档、移交工作，及时发现和解决研究生管理工作中存在的问题，并配合其他岗位做好相关工作。具体负责全日制及非全日制硕士及博士研究生的招生及录取工作、培养过程管理工作、课程及考试管理和成绩管理工作、留学生管理工作、助教管理工作、奖学金评定工作、答辩及学位授予管理相关工作。